od 1 do 8 kroków
- Co z tego wyrosło
- Faktury i księgowość
- dystrybutor spożywczy
- wdrożone, rozwijane
Od odczytu faktur do całego obiegu
Początek
Odczyt dokumentów kosztowych. Historia →
Oś czasu
Każdy punkt to osobny, mały krok.
-
Odczyt dokumentu i sprawdzenie przez człowieka obok oryginału
-
Faktury zbiorcze — własne reguły dla dwunastu stałych dostawców
-
Obieg akceptacji: cztery poziomy, pięć wariantów, trzy progi kwotowe; dokument sam trafia do właściwej osoby
-
Propozycja księgowania na podstawie historii z ostatnich trzech miesięcy
-
Faktury pobierane prosto ze skrzynki pocztowej, także spakowane w archiwach
-
Osobna ścieżka dla faktur z KSeF
-
Archiwum z historią akceptacji i odrzuceń
-
24 usprawnienia zgłoszone przez samych użytkowników po roku pracy
Co było trudne
Nie zrobić wszystkiego naraz. Każdy krok wchodził dopiero wtedy, gdy poprzedni działał i ludzie go używali.
Co wyszło
Z jednego kroku w księgowości zrobił się obieg, z którego korzystają osoby akceptujące, zarząd i księgowość — a listę kolejnych zmian piszą już sami użytkownicy.