800 dokumentów miesięcznie
- Pierwszy krok
- Faktury i księgowość
- dystrybutor spożywczy
- wdrożone
800 dokumentów miesięcznie przestało być przepisywane
Co bolało
Księgowość przepisywała do systemu księgowego dane z około 800 dokumentów kosztowych miesięcznie: faktur, not, delegacji i potwierdzeń transakcji. Przychodziły mailem i jako skany.
Co zmieniono
System odczytuje dokument, rozpoznaje, czym jest, i wypełnia pola. Człowiek widzi oryginał obok odczytanych danych, poprawia i zatwierdza.
Co było trudne
Faktury zbiorcze. Telefony, prąd, paliwo, leasing — jedna faktura i załącznik na dziesiątki pozycji, z których każda idzie na inny dział. Dwunastu stałych dostawców dostało własne reguły odczytu, bo każdy układa załącznik inaczej.
Co wyszło
Dokument nie jest przepisywany, tylko sprawdzany.
Efekt w liczbach: mierzymy