159 pozycji słownika kosztów
- Pierwszy krok
- Faktury i księgowość
- firma leasingowa
- wdrożone
Dwie spółki w grupie i pytanie, czy tej faktury już nie było
Co bolało
Każdą fakturę kosztową trzeba opisać według słownika 159 rodzajów kosztów i wysłać do akceptacji dyrektorowi właściwego działu.
Co zmieniono
System odczytuje fakturę z pozycjami, proponuje opis ze słownika i zakłada zgłoszenie do akceptacji u właściwej osoby. Umowy, rozliczenia szkód i faktury zagraniczne idą własnymi ścieżkami, do innych akceptujących.
Co było trudne
Dwie rzeczy, których nie widać na pierwszy rzut oka. W grupie są dwie spółki — system sprawdza, na którą fakturę wystawiono, i zatrzymuje pomyłki. I duplikaty: przed założeniem zgłoszenia system sprawdza, czy tej faktury już nie wprowadzono.
Co wyszło
Faktura trafia do akceptacji opisana i sprawdzona.
Efekt w liczbach: mierzymy