ponad 200 dostawców
- Pierwszy krok
- Faktury i księgowość
- producent spożywczy
- wdrożone
Faktura sama szuka swojego dokumentu z magazynu
Co bolało
Faktury od ponad 200 dostawców przychodziły mailem. Ktoś przepisywał je do systemu firmy, nadawał rejestr VAT i schemat księgowy, a potem szukał w systemie magazynowym dokumentu przyjęcia towaru i przepisywał jego numer.
Co zmieniono
System pobiera faktury ze skrzynki, odczytuje je i proponuje rejestr oraz schemat. Dokument przyjęcia towaru odszukuje sam — po numerze podatkowym dostawcy i numerze z faktury.
Co było trudne
Szukanie w systemie magazynowym tak, żeby nie obciążać systemu, na którym pracuje reszta firmy. I maile od nadawców, których system nie zna — te trafiają do wyznaczonej osoby, a nie giną.
Co wyszło
Księgowa dostaje fakturę z gotową propozycją i podpiętym dokumentem magazynowym.
Efekt w liczbach: mierzymy